Để sở hữu được kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả và khoa học, hãy cùng HCT True Meat tìm hiểu những phương cách để hình thành và nâng cấp bản thân với bộ kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả này nhé!
Lập danh sách công việc cần làm theo thời gian
Để có thể tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả, bạn phải biết cách lập danh sách công việc cần hoàn thành theo tuần, tháng và năm. Bao gồm những việc cần làm, cách thực hiện, thời gian hoàn thành, mục tiêu ngắn và dài hạn,…
Việc lập danh sách chi tiết khiến bạn có thể theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả. Tránh tình trạng bỏ sót những đầu việc quan trọng.
Phân bổ thời gian “chạy” deadline hợp lý
Khi khối lượng công việc càng nhiều thì kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả càng quan trọng. Cụ thể, khi lên kế hoạch sắp xếp, bạn cần ưu tiên cho những đầu việc cần thực hiện trước. Sau đó, phân bổ thời gian hoàn thành cho từng nhiệm vụ cụ thể.
Nói không với “ôm đồm” nhiều việc
Thay vì là người đa nhiệm, hãy tập trung nỗ lực để hoàn thành một dự án tại một thời điểm. Điều này có thể giúp bạn ngăn ngừa sai lầm, giảm bớt căng thẳng và hoàn thành đúng thời hạn. Bạn cũng sẽ thấy hoàn thành tốt hơn khi tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể không gặp hiện tượng sao nhãng khi làm việc.
(Nguồn: Google)
Dành thời gian để nghỉ ngơi
Để mỗi ngày đều có cảm giác “căng tràn nhựa sống”, bạn cần cân nhắc đến khung giờ nghỉ giải lao. Hãy đứng dậy, ra khỏi bàn làm việc và đi dạo quanh khuôn viên văn phòng để tận hưởng không gian ngoài trời trong vài phút.
(Nguồn: Eva)
Nghỉ giải lao thường xuyên còn giúp bạn duy trì sự tập trung và giảm thiểu sự phân tâm. Nếu bạn đang có dấu hiệu chệch hướng, nghỉ ngơi cũng là cách để “sạc pin” và lấy lại độ cân bằng trong công việc.
Quản lý thời gian theo mô hình 5A
- Aware: Nhận biết công việc nào là cần thiết và quan trọng. Bước này sẽ giúp bạn xác định được mục tiêu để làm việc có kế hoạch và khoa học hơn.
- Analysis: Phân tích những điều cần thực hiện bằng cách phân chia quỹ thời gian cho công việc hằng ngày.
- Attack: Cần xác định và loại bỏ những kẻ “ăn cắp thời gian” để làm việc có năng suất hơn.
- Assign: Lập thứ tự ưu tiên cho công việc cần giải quyết và thực hiện liên tục, đều đặn.
- Arrange: Ở bước cuối cùng, bạn hãy sắp xếp lại thời gian và công việc hợp lý. Khi đã có bảng kế hoạch cụ thể thì công việc chắc chắn sẽ được giải quyết hiệu quả hơn.
Hy vọng qua bài viết này, HCT True Meat đóng góp vào kho kỹ năng mềm để bạn có thể tích lũy cho mình 5 kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả hơn. Hãy thực hành bộ kỹ năng này mỗi ngày để có thể tự mở cánh cửa cơ hội trong tương lai mà bạn chưa bao giờ nghĩ tới.
Chúc bạn thành công!
Bình luận