Mô tả công việc
- Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp:
- Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng(ít nhất là 3 nhà cung cấp)
- Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng…
- Đưa lên cấp trên các thông tin liên quan đến nhà cung cấp đã lựa chọn để quản lý xem xét, phê duyệt.
- Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty.
- Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp
- Khảo sát giá:
- Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác, của thị trường
- Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp
- Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý
- Thực hiện đúng quy trình thu mua hàng hoá
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận sản xuất có liên quan
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
- Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên làm đề nghị mua hàng
- Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng
- Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng
- Ký và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định
- Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
- Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời. d. Các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu khác:
- Trình độ cao đẳng/đại học chuyên ngành kế toán hoặc các chuyên ngành tương đương.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực
- Có khả năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt.
- Nhiệt tình và nghiêm túc trong công việc
- Trung thực
- Có kiến thức sâu rộng về hàng hoá và giá cả thị trường
- Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 02 năm trở lên
- Tính cách cá nhân: Nhiệt tình, chủ động trong công việc
- Độ tuổi: 25 – 35 tuổi
- Thông thạo vi tính văn phòng và các phần mềm có liên quan.
Quyền lợi:
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Thời gian thử việc 2 tháng, các chế độ tuân thủ theo Luật Lao động hiện hành Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 đến thứ 6