5 cách rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Tất cả chúng ta đều có quỹ thời gian như nhau là 24h/ ngày. Nhưng có người làm được những việc lớn lao. Còn có người lại cảm giác thời gian trôi qua thật vô vị. Điều khác biệt duy nhất của mỗi người chính là kỹ năng quản lý thời gian. 

Quản lý thời gian hiệu quả để tăng năng suất công việc. Hãy cùng HCT True Meat khám phá một vài bí quyết “hack” thời gian qua bài viết dưới đây nhé!

Quản lý thời gian theo cấp độ

Bí quyết “hack” thời gian chính là phân bổ thời gian dựa trên mức độ ưu tiên của công việc. Bạn có thể phân chia thành ba cấp độ chính để biết việc nào mình cần ưu tiên:

• Việc quan trọng khẩn cấp: Đây là những công việc cần được làm ngay trong ngày. Ví dụ như: trả lời email công việc về tiến độ dự án, làm báo cáo cuộc họp quan trọng,… 
• Việc quan trọng nhưng không khẩn cấp: Đây là những công việc có thể thực hiện trước hoặc sau giờ làm việc. Ví dụ như: tập thể dục, thiền, đọc sách…
• Việc không quan trọng: Thường là những việc mang tính chất giải trí, không ảnh hưởng quá lớn đến con đường phát triển cá nhân. 

Lập thời gian biểu hàng ngày

Đây là điều tiên quyết của kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Mỗi tối trước khi ngủ, bạn hãy lập những việc cần hoàn thành cho ngày hôm sau. Cách làm này nhắc nhở bạn cần làm gì và phân bổ thời gian như thế nào cho hợp lý. Lần lượt hoàn thành công việc giúp bạn đạt được mục tiêu và hoàn thành kế hoạch trong tương lai.

Thiết lập mục tiêu SMART

Đặt mục tiêu là kỹ năng quản lý thời gian vô cùng quan trọng. Vì mục tiêu là động lực để bạn phấn đấu phát triển từng ngày. SMART là một trong những cách thiết lập mục tiêu hiệu quả mà bạn có thể áp dụng:

• Specific: Mục tiêu cụ thể và được xác định kỹ lưỡng ngay từ đầu. 
• Measurable: Mục tiêu có khả năng đo lường, có thể theo dõi quá trình thực hiện.
• Acceptable: Mục tiêu đảm bảo nằm trong khả năng nhưng cần một chút thách thức để thúc đẩy sự cố gắng.
• Realistic: Từng mục tiêu cần sự thực tế, có sự liên kết với cuộc sống và sự nghiệp của bạn. 
• Time – bound: Chia nhỏ mục tiêu và giới hạn thời gian để thực hiện công việc tốt hơn.

Nói không với trì hoãn

Ngạn ngữ Pháp có câu “Một tuần lễ với người chăm chỉ có 7 ngày, còn với kẻ lười biếng có 7 ngày mai”. Vì vậy, đừng trì hoãn công việc mà hãy trở nên thật cứng rắn với chính bản thân mình. Bởi chần chừ chỉ khiến cho năng suất bị trì trệ. Đồng thời, tâm trạng lúc nào cũng sống trong nơm nớp lo sợ mà thôi. 

Sắp xếp không ngăn nắp

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng không gian làm việc bề bộn sẽ khiến bạn dễ xao nhãng và mất tập trung. Khi đó, chúng ta sẽ tiêu tốn nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc. Vì vậy, sắp xếp lại bàn làm việc cũng là một trong những cách giúp bạn có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả hơn. 

Thời gian con người là có hạn, nhưng nếu bạn nắm rõ 5 bí quyết rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả trên. Bạn sẽ không còn bỏ phí thời gian một cách vô vị. Sau một ngày làm việc bận rộn, hãy nhìn lại và tổng kết những gì mình đã và chưa làm trong 24 giờ đồng hồ vừa qua nhé.

HCT True Meat sẽ luôn đồng hành cùng những người trẻ trên con người hoàn thiện bản thân, giúp nâng cao tinh thần NHIỆT HUYẾT trong từng hành động và nỗ lực hết mình để tổ chức phát triển, từ đó có thêm thời gian để CHĂM SÓC cả giá trị vật chất và tinh thần cho mọi thế hệ để tạo dựng cộng đồng hạnh phúc.

Chúc bạn thành công!