Nếu bạn thực sự muốn trở nên thành công thì điều cần thiết là bạn phải nắm vững kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả và học cách kiểm soát hiệu quả cách bạn sử dụng mỗi phút, mỗi giờ trong ngày.
HCT True Meat sẽ gợi ý giúp bạn 5 mẹo hữu ích để hình thành kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả!
Chia khung thời gian
Đối với bất kỳ nhiệm vụ cụ thể nào, hãy quyết định chính xác thời gian bạn cần để có thể hoàn thành được nó. Giả sử một việc cần 30 phút, sau khi hết thời gian, hãy dừng việc lại bạn đang làm và kiểm tra nhiệm vụ đã hoàn thành chưa.
.
(Nguồn: Novajob)
Hãy nghỉ ngơi một chút và sau đó quay lại với nó (nếu chưa hoàn thành) hoặc bắt đầu vào việc khác. Khi sử dụng phương pháp này, bạn phải kiên định với thời gian đã định và dừng lại bất kể công việc của bạn dù đang ở giai đoạn nào. Vì vậy, phát triển tốt kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn lên kế hoạch cẩn thận và sắp xếp thời gian nghỉ ngơi hiệu quả.
Kỷ luật thời gian bắt đầu và kết thúc
Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cụ thể cho các hoạt động của bạn và bám sát chúng. Sau đó, bạn sẽ ghi chép ra được sẽ có bao nhiêu công việc cho một ngày làm việc. Từ đó, quỹ thời gian của bạn trở nên hiệu quả hơn trong việc quản lý công việc và đặt giá trị cho nó. Hãy luôn hoàn thành công việc trong thời gian cho phép và kỷ luật trong việc quản lý sẽ giúp bạn có nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn vào ban ngày thay vì chỉ ngủ vào ban đêm.
Dành thời gian để ăn trưa
Hãy ăn uống và nghỉ ngơi đúng giờ nghỉ trưa đều đặn. Các công ty đều đặt thời gian nghỉ ngơi cho nhân viên tầm 1 tiếng đến 1 tiếng rưỡi, vì vậy hãy đảm bảo bạn luôn tuân thủ thời gian này để ăn trưa và chợp mắt, mà hoàn toàn không đụng đến những hạng mục liên quan đến công việc hiện tại. Bạn không bao giờ nên làm việc suốt bữa trưa; bạn cần thời gian để nuôi dưỡng cơ thể và tâm trí. Điều này sẽ giúp nửa ngày làm việc còn lại hiệu quả hơn rất nhiều. Từ đó, bạn sẽ có được kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả dành cho bản thân.
Những khoảng thời gian nghỉ ngắn
Trong một ngày, hãy lên lịch cho những khoảng thời gian nghỉ ngắn khác, có lẽ khoảng tầm 5 – 10 phút mỗi lần. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang làm việc với máy tính hoặc làm công việc đòi hỏi mức độ tập trung cao. Những khoảng thời gian ngắn này sẽ giúp bạn tăng cường năng lượng và cải thiện mức độ tập trung. Hơn hết là nó sẽ đảm bảo rằng bạn luôn khỏe mạnh!
(Nguồn: Google)
Không nên có khoảng nghỉ ngoài kế hoạch
Tránh nghỉ giải lao đột xuất là điều cần lưu ý. Nếu không, thời gian của bạn có thể bị gián đoạn và bạn phải đặt ra các quy tắc cho phù hợp. Ví dụ: đã đặt thời gian để kiểm tra email và tuân theo chúng. Đồng thời, hãy kiểm soát mọi thứ xung quanh để luôn đảm bảo rằng gia đình, bạn bè và đồng nghiệp hiểu được bạn đang không muốn bị làm phiền khi đang thực hiện một nhiệm vụ cụ thể và không thể bị gián đoạn. Thay vào đó, hãy nói với họ rằng bạn sẽ dành thời gian cho họ trong khoảng bao nhiêu phút nữa. Thời gian nghỉ ngơi của bạn phải luôn được lên kế hoạch chỉn chu, kỹ lưỡng.
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả là kỹ năng cực kỳ quan trọng để chăm sóc bản thân và nâng cao hiệu quả làm việc.
Quản lý thời gian hiệu quả góp phần nâng cao hiệu suất trong công việc và cuộc sống, để cơ thể bạn tràn đầy năng lượng tích cực, nhiệt huyết của bạn sẽ được thể hiện trong từng hành động nhỏ góp phần kiến tạo nên cuộc sống chất lượng và ý nghĩa hơn. Đó là triết lý mà chúng tôi – HCT True Meat đã, đang và sẽ xây dựng cho các bạn trẻ.
Bình luận